Cuánto cobrar es uno de los temas más difíciles. No puedes calcular un sueldo fijo porque tiene una relación directa con tus ingresos, más aun si decidiste asociarte con alguien.
Lo primero que debes hacer es vislumbrar la forma en la cuál generarás tus ingresos.
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No se trata de una empresa que venda bienes tangibles, como una fábrica de jabones, lo que tú estarás ofreciendo es un servicio y como tal, tu valor más importante son tu trabajo intelectual y tus habilidades técnicas. Por ello, la forma más correcta de comenzar es realizando un tabulador de costos por tiempo, es decir, cobrar por hora. Ello te ayudará incluso si en un futuro deseas cobrar diferente, por proyecto o iguala.
Hemos elaborado un checklist de elementos que debes considerar en este rubro. Quizá muchos te parezcan excesivos o fuera de tu alcance por el momento. Lo que debes tener muy claro es que el crecimiento de tu negocio te exigirá gastos y productos de esta lista, y que no incorporarlos desde el comienzo afectarán directamente tu costo por hora de trabajo. Comienza por calcular qué tanto de estos gastos y elementos requerirás en los próximos dos años.
Este ejercicio lo haremos pensando en que será tu propio negocio sin socios.
a) Personal y sueldos
Tu sueldo. ¿Cuánto sería lo justo que debes ganar a partir del primer año de trabajo? Piensa en que tienes experiencia de diseñador senior y que tu sueldo ideal sería de $40 mil pesos (sí, ya sé uno siempre es generoso consigo mismo).
Tu personal. Pensando en que a corto plazo requieras de un ayudante, un diseñador junior quizá, pensando en un sueldo de $12 mil pesos, un mensajero con un sueldo de $4 mil (y que también puede encargarse de la limpieza) y una secretaria ganando $8 mil pesos. ¿Cómo les vas a pagar? Resolvamos el asunto por el lado más correcto que sería darles las prestaciones de Ley, como Seguro Social, aguinaldo y vacaciones. Para ello, deberás considerar el 40% adicional de su sueldo, incluyendo los pagos de ISR y Seguro Social, así como los impuestos por nómina correspondientes.
Para fines prácticos anualizaremos los costos para incluir los aguinaldos y vacaciones.
Ingreso de socio: $480,000
Diseñador junior: $227,640
Secretaria: $113,820
Mensajero: $75,880
Subtotal: $897,340
Calculado de la siguiente forma = (Sueldo mensual x 12 meses + aguinaldo + prima vacacional) x 40% de impuestos y aportaciones patronales.
b) Inmueble y oficina
Pensando ya en un local, quizá no demasiado grande, en una zona comercial en zona B en la ciudad de México, de unos 75 m2, el costo sería de $7,000 mensuales, más un depósito inicial correspondiente a un mes y un mantenimiento mensual de $500 pesos.
En cuanto a mueble de oficina, requerirás de un escritorio para ti, otro para el diseñador junior, uno más para la secretaria y también para el mensajero. De igual forma 4 sillas ejecutivas (piensa que debes invertir en ello, ya que la mayor parte del tiempo la pasarás sentado), 4 cajoneros, una mesa extra multiusos para una junta o comer algo, un archivero, un librero y una mesa para impresoras.
Estos costos se diluyen en los próximos 4 años, por lo que el total lo dividiremos entre 4.
Oficina: $97,000
Luz, agua y servicios: $8,000
Divididos entre 4 años:
4 Escritorios: $5,000
4 Sillas: $13,000
4 cajoneros: $4,000
Mesa de juntas: $1,000
Credenza para impresoras: $3,000
Archivero: $2,000
Librero: $2,000
6 Sillas de visita: $2,000
Aire acondicionado: $12,000
Subtotal: $138,000
c) Equipo de cómputo
Igual los prorrateamos por 4 años, así como los programas y mobiliario correspondiente. Considera una computadora portátil para ti y una más de escritorio para tu diseñador. Otra más pequeña para la secretaria:
1 MacBook Pro 15%: $10,000
1 iMac para diseñador junior: $6,500
1 iMac para secretaria: $4,500
2 Adobe Creative Suite Design Premium: $17,000
3 Microsoft Office: $2,400
3 Apple iWork: $375
1 Impresora láser multiusos: $750
1 Impresora láser a color: $5,000
3 reguladores de corriente: $700
2 discos duros de respaldo: $2,500
Accesorios varios (cables, extensiones usb, etc.): $3,000
Subtotal: $527,500
d) Comunicaciones
Piensa en una conexión telefónica, con conexión a internet ilimitado de alta velocidad. Quizá no estamos listos para dejar a un lado el teléfono fijo. Un teléfono para ti con un plan de datos con renta a 24 meses será más que necesario, una renta de hosting para hospedar tu sitio y tener correos electrónicos, compra de tu dominio y un servicio de almacenamiento en la nube.
Teléfono + internet: $10,800
Hospedaje + correo electrónico: $2,000
Dominio anual: $1,000
Servicio de nube: $1,300
Teléfono móvil: $12,000
Subtotal: $27,100
e) Servicios externos
Finalmente vas a requerir de un contador para que te ayude con la parte contable de tu negocio, $3,000 mensuales, anualizado más un mes adicional para cuestiones de gestión, papelería y varios:
Contador: $39,000
f) Auto y gastos de oficina
Piensa en que deberás comprar un auto para poder moverte con mayor facilidad, quizá un compacto con un costo de $160,000, más gasolina, mantenimientos e impuestos.
Igualmente deberás proveer gastos de movilidad a tu mensajero.
Auto: $40,000
Servicios e impuestos: $10,000
Mensajería: $3,000
Subtotal: $53,000
g) Varios
Papelería de oficina: $3,000
Elementos de limpieza: $500
Lámparas, plantas, ornamentos: $2,000
Subtotal: $5,500
2. Resumen de costos anuales:
a) Sueldos y personal: $897,340
b) Inmueble y oficina: $138,000
c) Equipo de cómputo: $527,500
d) Comunicaciones: $27,100
e) Servicios externos: $39,000
f) Auto y gastos de oficina: $53,000
g) Varios: $5,500
Sutotal: $1’687,440
Pero no te asustes, recuerda que muchos de estos elementos ya cuestas con ellos, como un coche o una computadora. Este cálculo es para que tengas una idea muy clara de lo que a la larga podrás necesitar. Igualmente partiremos de ello para calcular tu hora de trabajo.
3. Calculando tu hora de trabajo.
Dentro de tu negocio quienes generarán ingreso de forma directa serás tú y el diseñador junior. La secretaria así como la mensajería aportarán de forma indirecta al negocio, por lo que deberemos sacarlos de la ecuación.
Tú, al ser el diseñador senior, generarás un costo mayor al de junior. Calcularemos esta distribución al 60-40% sobre los ingresos brutos.
Lo siguiente es saber cuántas horas estarás trabajando al año con base en el siguiente cálculo:
365 días al año – 104 fines de semana – 12 días (feriados oficiales y semioficiales) – 8 días de vacaciones – 5 faltas por enfermedad = 236 días hábiles
Sobre una base de 8 horas diarias como la jornada de trabajo oficial, calcularemos cuántas en verdad dedicas a diseñar. Normalmente no debemos pasar el 30% del tiempo en administración y tiempos muertos, por lo que tu tiempo útil será de 5.5 horas por día. Ello implica también las reuniones con los clientes y el tiempo que te dejan esperando en recepción.
Entonces, 5.5 horas diarias x 236 días = 1,298 horas de trabajo. Lo multiplicamos por dos puesto que aplican para ti y tu diseñador = 2,596 horas.
Igualmente tendremos un apartado especial para poder realizar inversiones fuera de presupuesto, como quizá la compra de algún equipo especializado o bien, la mudanza a un local más grande a futuro.
Igualmente agregaremos una cuarta variable que serán los impuestos. Aunque su cálculo requeriría de un libro entero, para efectos prácticos, aumentaremos a este cálculo un pago aproximado de 20% de impuestos, entre IVA, ISR, IETU y retenciones, quedando como sigue:
Gastos anuales + Reinversión (10%) + Impuestos (20%) entre horas de trabajo.
$1’687,440 + $168,744 + $337,488 = $2’193,672 entre horas de trabajo (2,596) = $845 pesos.
Actualizando las proporciones quedaría:
Costo de hora de diseñador senior (60%): $1,014
Costo de hora de diseñador junior (40%): $676
Muchas veces se recomienda llevar estos cálculos al tipo de cambio peso/dólar para evitar ajustes de costo tan precisos al término de cada proyecto o bien, para realizar ajustes anuales.
Esta es una guía muy cercana a la realidad, aunque deberás realizar ajustes de acuerdo a los costos del lugar donde deseas poner tus oficinas, el tipo de auto y los costos inherentes que fluctuan geográficamente, dependiendo del clima y factores de humedad.
Mucha suerte.
